martes, 18 de diciembre de 2012

Acta Numero 64

 En la ciudad de Buenos Aires a los 11 días del mes de Diciembre de 2012, se reúnen en el quincho de tenis de la Ciudad Deportiva del Club Atlético San Lorenzo de Almagro,  integrantes del Dpto. de Peñas junto al presidente del mismo el Sr. Miguel Mastrosimone, tratándose los siguientes temas:

1-      EVENTOS :

a.       Resumen evento de Azul, José C Paz . Resolución: El Dpto. se ha hecho presente en ambos eventos. El resumen de los mismos junto a las fotos se pueden ver a través del facebook del Dpto.

b.      Se ratifica la presencia del Departamento de Peñas en las cenas de este fin de semana en Mar del Plata (Arriba el Ciclón),  en Rio Cuarto (Cba), y en San Miguel (Bs.As.), y en la localidad de Laferrere donde la peña de G.Catán aportará su presencia en la entrega de premios al futbol infantil .del Club Master

c.       ARMADO DE CRONOGRAMA DE EVENTOS PARA EL PROXIMO AÑO. Resolución: Para que haya un mejor orden, evitar superposiciones y saturaciones de fechas y épocas se comenzará a programar los eventos para el año 2013 a partir del comienzo del mismo, poniendo un cronograma en la web donde cada peña pueda reservar una fecha con antelación sin superponerse con otra.
Esto permitirá garantizar la presencia del Departamento de Peñas y alguna figura.
En caso de se superponga alguna fecha, se le dará prioridad a la peña que haya reservado primero.

También se propondrá  la idea de hacer fiestas globales o regionales, sobre todo para las peñas del interior y donde las cercanías entre ellas así lo permitan. La idea es optimizar recursos, tiempo y promover la unidad e interacción entre las peñas amigas de la zona que así lo quieran.

2-      PROYECTOS EN CURSO ? ESTADO:

a.       DONACION PARA PAPA NOEL O REYES MAGOS. Resolución: El Dpto. estará haciendo una colecta de juguetes para entregar al Hospital Casa Cuna el día 05 de Enero de 2013, para Reyes. 
El jueves 03 se recibirán las donaciones y nos juntaremos a clasificar a los mismos para así tener todo listo para el sábado siguiente, día que serán entregados.

3-      CONFIRMACIONES PENDIENTES: 

a.       OFICINA DE AVDA. DE MAYO, DIA Y HORA PARA IR A ARREGLARLA. Resolución: El día miércoles 19-dic, nos estaremos juntando a las 17hs. para arreglarla y ordenarla.

b.      CONFIRMACION  DE APERTURA DE MAIL CON DOMINIO @sanlorenzo.org,ar ? WEB OFICIAL : Resolución: Entre el día jueves y viernes, el Sr. Omar Trinchero se estará reuniendo con sistemas para coordinar su apertura durante el mes de enero.

c.       CAMPAÑA SOCIOS ? 2 o 3 cuotas. Resolución: El Sr. Mastrosimone confirma que la campaña de socios continuará con el requerimiento de 3 cuotas adelantadas para el interior que no se asocie con debito en Tarjeta de crédito.   Puntualmente en eventos específicos para asociar en forma masiva, se podrá requerir la autorización de hacerlo con 2 cuotas para esa ocasión.

d.      CUOTA SOCIO INTERIOR en peñas de hasta 100 km que ya se tomaban como Interior.  Aquellos socios que ya tenían asociado la categoría de socio de Interior la continuarán teniendo y abonando como tal (60.-$).  La dirigencia verá la forma de revertir los cobros hechos fuera de esta resolución.

4-      RIFAS FUTBOL FEMENINO. Resolución: Las jugadoras de futbol femenino se acercaron al Dpto.  para vender números de una rifa que están realizando para juntar fondos y con los mismos cubrir gastos del viaje  a Chile que realizaran el próximo año para  jugar la copa Libertadores. Recibieron el apoyo y la colaboración de todas las peñas presentes, y  así también la del Presidente del Dpto. el Sr. Mastrosimone.

5-      TESORERIA, COBRAR CUOTAS  DE LAS PEÑAS QUE FALTAN Y PAGAR GASTOS REALIZADOS PARA CONCURRIR A LOS EVENTOS. Resolución: En el dia de la fecha abonaron la cuota del Dpto. las siguientes peñas: OESTE $50 (mes de Diciembre)-  LOMAS $100 (mes de Noviembre y Diciembre)- BROWN $100 (mes de Noviembre y Diciembre)- CELINA $50 (mes de Diciembre).

En el día de hoy se le reintegro al Sr. Omar Trinchero un total de $380 correspondientes a los gastos originados por el viaje al evento de Junín, los tikets que justifican dicho gastos se encuentran adjuntados en la carpeta de tesorería.

Se reintegró a través del Sr. Norberto Romanello la suma de $890, correspondiente a la devolución de las entradas no entregadas a la peña de Neuquén en el partido vs Independiente la semana anterior.

6-      LISTADO DE ABONOS DE LAS PEÑAS. Resolución: Varias peñas entregaron el listado de sus socios a los que se le renovaran los abonos de entradas visitantes que fueron tramitados a través de este Departamento y que corresponden ser asignados por las peñas.

7-      TEMAS A PLANIFICAR AL INICIO DEL AÑO:

Se acuerda como principales tareas para encarar al inicio del próximo año las siguientes:

a.       ENCUENTRO DE PEÑAS. Resolución: Para el año que viene se esta proyectando realizar el ?característico? Encuentro de Peñas un día que San Lorenzo juegue de local, y en un partido que no sea clásico.

b.      También está la idea de que una vez por mes, el Dpto. realice una distinción a alguna figura del club, ya sea jugador del equipo de futbol, como de alguna disciplina.

c.       Organización de un campeonato federal de futbol interpeñas.

Sin otro tema a tratar se da por finalizada la reunión. Hacemos mención que en dicha reunión participaron las siguientes Peñas: LANUS, SAN JUSTO, CAMPANA, VILLA CELINA, ENSENADA, VARELA, LAFERRERE, BADALONA, BERAZATEGUI, LOMAS, ALTE. BROWN, OESTE, SAN MIGUEL, JOSE C PAZ, SAN ISIDRO, EZEIZA, Y EL SR. MIGUEL MASTROSIMONE.

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miércoles, 12 de diciembre de 2012

Acta Número 63

En la ciudad de Buenos Aires a los 04 días del mes de Diciembre de 2012, se reúnen en el quincho de tenis de la Ciudad Deportiva del Club Atlético San Lorenzo de Almagro,  integrantes del Dpto. de Peñas, tratándose los siguientes temas:

1-      INVITACION A ALEJANDRO FERNANDEZ POR MSG TRUCHOS: Resolución: En la fiesta realizada por la Peña de Zarate, el Sr. Alejandro Fernandez como representante de la subcomisión de Relaciones Institucionales pidió la unión  de todos los que trabajamos para San Lorenzo, debido a esto se le quiere comunicar sobre las amenazas y ofensas que recibe continuamente miembros del Dpto. a través de facebooks ?anónimos? para que él esté al tanto de esto y ver si puede colaborar a terminar con este accionar. Es por ello que se lo estará invitando a participar de alguna reunión del Dpto, para hacérselo saber.

2-      ANALISIS REUNION DEL INTERIOR Y ENTRADAS FALTANTES NQN: Resolución: El domingo pasado se llevo a cabo la reunión con las peñas del interior en el quincho de tenis, como se había coordinado durante la semana. Concurrieron alrededor de 20 de peñas oficiales y otras 4 no oficiales. Ante la demora en la recepción y entrega de las entradas reservadas se distorsionó la reunión, no pudiendo llevarla a cabo como estaba planeado y dedicándole prácticamente todo el tiempo a solucionar este inconveniente, yendo a retirar y abonar las mismas.  Luego de analizado en forma pormenorizada lo ocurrido y sus causas se decidió ajustar el procedimiento de reserva entradas para peñas del interior de forma de cumplir con los siguientes plazos:

§  Día Martes: Recepción de pedido de reservas

§  Miércoles: Analisis de los pedidos por parte del club ? sector socios, y confirmación de la reserva en base a disponibilidad.

§  Jueves: Las peñas luego de recibir la confirmación del pedido vía correo electrónico, deberán depositar el valor de las entradas reservadas y enviar copia del respectivo comprobante de depósito

§  Viernes: se retiraran las entradas por parte de la peña o del dpto de Peñas para el caso de que así lo hayan coordinado las peñas del interior con este Dpto, para su entrega el día del partido.

3-      JORNADA DE VOLUNTARIADO ? DEFINIR FECHA Y CONCURRENCIA: Resolución: Se estará llevando una nueva jornada de voluntariado el día Sábado 08 de Diciembre a partir de las 10Hs. Debido al poco tiempo de antelación de la comunicación (en el dia de hoy), se decidió no participar del mismo en forma orgánica como Departamento de Peñas.  No obstante ello se invitará a las peñas que puedan hacerlo a concurrir al mismo.
Asimismo, el Sábado 15 de Diciembre se realizará el último voluntariado también a partir de las 10Hs.  Para este caso se compromete la participación activa del Departamento, de las peñas que lo conforman y del resto de las peñas que decidan colaborar. Por lo cual se estaría comprometiendo la presencia aproximada de 100 personas.

4-      EVENTOS ? CRONOGRAMA - PRESENCIAS:

a.       RESUMEN DE FIESTAS. CARMEN DE ARECO ? JUNIN ? LUJAN - V. CONSTITUCION- ZARATE- FLORIDA: Resolución: El Dpto. de Peñas ha estado presente en todas las fiestas recién nombradas,, los informes y fotos de las mismas se las puede encontrar en el facebook del Dpto.

b.      Se actualizo el cronograma de eventos con las siguientes fechas

                                                  i.      7-Dic -  AZUL

                                                ii.      7-DIC ? JOSE C PAZ

                                              iii.      9-Dic -  VENADO TUERTO, CAMPAÑA DE SOCIOS

                                               iv.      14-DIC ? MAR DEL PLATA ?Peña ARRIBA EL CICLON? / COMODORO RIVADAVIA.

                                                 v.      16-DIC ? SAN MIGUEL (mediodía)

                                               vi.      21-DIC CENA DPTO. DE PEÑAS.

                                             vii.      22-DIC ? RAUCH (oficialización)

5-      RIFAS DE FUTBOL FEMENINO. Resolución: Las chicas de futbol femenino que van a estar disputando la Copa Libertadores a comienzo del año que viene, van a realizar una rifa para juntar dinero destinado a comprarse equipos para disputar dicha copa. Se estarán acercando el próximo martes a la reunión.  El Departamento de Peñas colaborará en la venta de dichas rifas.

6-      TESORERIA- COBRO CUOTA DE PEÑAS- PAGO GASTOS: En el día de la fecha abonaron la cuota mensual del Dpto. las siguientes peñas: WILDE ($50) correspondiente al mes de Noviembre, VILLA CELINA ( $50) correspondiente al mes de Noviembre. LANUS ($50) correspondiente al mes de Diciembre, SAN MIGUEL ($100) correspondiente al mes de Noviembre y Diciembre, SAN ISIDRO ($50) correspondiente al mes de Diciembre, LAFERRERE ($50) correspondiente al mes de Diciembre, FLORIDA ($50) correspondiente al mes de Diciembre, SAN JUSTO ($50) correspondiente al mes de Diciembre, Berazategui ( $100) correspondiente al mes de Noviembre y Diciembre, CHILLAR ($100) correspondiente al mes de Noviembre y Diciembre , CAMPANA ($100) correspondiente al mes de Noviembre y Diciembre.

También se le abono a Ignacio Hic, intendente del Dpto, la suma de $50 (Pesos Cincuenta) por los gastos realizados para concurrir al evento de Zarate.

Sin otro tema a tratar se da por finalizada la reunión. Hacemos mención que en dicha reunión participaron las siguientes Peñas: LANUS, FLORIDA, SAN ISIDRO, WILDE, SAN JUSTO, SAN MIGUEL, BADALONA (Catalunya), ENSENADA - BERISO, VILLA CELINA, JOSE C PAZ, VARELA, CAMPANA, EZEIZA, BERAZATEGUI, LAFERRERE.  

 

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Acta Número 62

En la ciudad de Buenos Aires a los 27 días del mes de Noviembre de 2012, se reúnen en el quincho de tenis de la Ciudad Deportiva del Club Atlético San Lorenzo de Almagro,  integrantes del Dpto. de Peñas, tratándose los siguientes temas:

1-      EVENTOS: Resolución: Se actualizo el cronograma y se designo la gente a asistir el próximo fin de semana a las fiesta a realizar por las siguientes peñas : -PEÑA DE ARECO ? PEÑA DE LUJAN ? PEÑA DE JUNIN ? PEÑA DE ZARATE ? PEÑA DE VILLA CONSTITUCION ? PEÑA DE FLORIDA.

a)      Resumen fiesta de San Isidro- Ezeiza: Resolución:

a.       El evento realizado por la PEÑA DE SAN ISIDRO  fue una cena en día domingo  25 de Noviembre en la cual asistieron varios dirigentes, como el presidente Matias Lammens, Dafne, Marcelo Moretti y Miguel Mastrosimone. También concurrieron  ex jugadores como Sanfilippo, Telch, Albrech, Sanchez y jugadores actuales como Prosperi y Buffarini. Asistieron varias peñas haciendo un total de más de 300 personas. Una fiesta muy positiva en donde hubo rifas, sorteos y bandas en vivo.

       

b.      El evento realizado por la PEÑA DE EZEIZA fue un almuerzo realizado el lunes 26 de Noviembre a  la cual concurrió el jugador actual Julio Buffarini , y varias peñas del club. Fue reunión muy  familiar en la que asistieron alrededor de 300 personas quienes participaron de sorteos. Muy positiva y bien cuerva.

2-      JUNTAR A LAS PEÑAS DEL INTERIOR EN EL PARTIDO VS. INDEPENDIENTE: Resolución: Queda supeditado al día en que se juegue el partido.

3-      CONFIRMACION OFICIALIZACION PEÑA RAUCH: Resolución: Debido a que la peña ha presentado todos los papeles requeridos por el Dpto. , se le da la oficialización a la misma.

La peña anuncia una cena para festejar su oficialización el próximo sábado 22-diciembre.

4-      RESERVAS DE ENTRADAS para peñas recién oficializadas:  Tal cual se determinó oportunamente las peñas de capital que se oficialicen deben esperar unos 6 meses (un campeonato) para recibir entradas para los partidos visitantes, ya que durante esos primeros 6 meses se evaluara su funcionamiento como peña y se corroborará que la misma no se ha creado solo para recibir tickets.

Para el caso de oficialización de peñas del interior, atento a que estas peñas por razones de distancia concurren esporádicamente a encuentros visitantes y normalmente el proceso de creación de la peña es mas transparente en cuanto a sus objetivos, se resuelve por unanimidad que en caso que soliciten entradas durante los primeros 6 meses recibirán una cantidad menor al que recibirán el resto de las peñas  y pasados esos 6 meses  recibirán la misma cantidad que el resto de las peñas.  Ese ?cantidad?  será determinada en fecha a fecha en base a la al número de entradas disponibles.

5-      REUNION CON LAS PEÑAS DE BAHIA BLANCA: Resolución: Se las esperara el día del partidos vs. Independiente. El horario quedara a definir dependiendo del día en que se juegue el mismo.

6-      Ante rumores sobre la formación Peña LOMAS DEL MIRADOR apadrinada por M.Tinelli  se resuelve: Se esperará a establecer un contacto formal de la misma y a recibir todos los papeles requeridos por el Dpto. para oficializar una peña.  En base a eso, oportunamente se evaluará con precisión el mapa de delimitación sobre su zona de influencia para que no haya conflictos con las peñas más cercanas y el resto de la documentación que presente.

7-      Confirmaciones pendientes -  avances:

a.       CONFIRMACION  DE APERTURA DE MAIL CON DOMINIO @sanlorenzo.org,ar: Resolución: En la semana el Sr. Omar Trinchero se estará reuniendo con la gente de Sistemas de CASLA.

8-      ABONOS DE PEÑAS: Resolución: Para la próxima semana se deberá traer un LISTADO con identificación de los socios a nombre del que están los abonos visitantes otorgados a las peñas a través del DPTO.  para solicitar la renovación para la Peña y no para el socio.- 

9-      PAGO CUOTA MES DE NOVIEMBRE: La peña de Ensenada realizo el pago del mes de Noviembre ($ 50).  Se le reintegro a la peña de San Isidro un total de $72 (pesos Setenta y Dos) por gastos realizados en nombre del departamento. Los tickets que justifican dichos gastos se encuentras adjuntados en la carpeta de tesorería.

10-   VOLUNTARIADO: Resolución: El día sábado 01/12 se estará realizando un nuevo voluntariado en la CD a partir de las 10AM. Invitamos y esperamos la colaboración de todas las peñas. 

Sin otro tema a tratar se da por finalizada la reunión. Hacemos mención que en dicha reunión participaron las siguientes Peñas:  ENSENADA BERISO, VARELA, JOSE C PAZ, FLORIDA, SAN ISIDRO, BERAZATEGUI, SAN JUSTO, V. CELINA, OESTE, BADALONA, LAFERRERE, SAN MIGUEL, CAMPANA, LANUS.

 

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