martes, 25 de septiembre de 2012

Acta Reunion Nro 52

 

ACTA Nº 52

En la ciudad de Buenos Aires a los 18 días del mes de Septiembre de 2012, se reúnen en el quincho de tenis de la Ciudad Deportiva del Club Atlético San Lorenzo de Almagro,  integrantes del Dpto. de Peñas, tratándose los siguientes temas:

1)      CONFORMACION DEL REGLAMENTO INTERNO DE PEÑAS: Resolución: En el transcurso de la semana el Sr. Omar Trinchero estará realizando un ejemplo de modelo de estatuto, para que  las peñas que deban presentarlo se puedan basar en él, facilitando el armado del mismo. Por el momento los puntos básicos que todo reglamento debe tener lo pueden encontrar en la página web del departamento.

2)      DETERMINACION DE DOS PERSONAS A ACREDITAR PARA RECIBIR VISITAS EN EL ESTADIO: Resolución: Los días de partido local se estarán realizando visitas al estadio, más que nada con las peñas del interior o exterior, que quieran conocer la nave, el museo, todo lo que conforma la platea norte. Debido a que el Club ya no entrega credencial se debe designar a las personas encargadas de la guía para que se las anote en la lista de autorizados para el club a acceder y recorrer dichos sectores de la cancha. En el día de la fecha se designo que los autorizados a realizar estas tareas serán: GUSTAVO BUSTOS ( peña de Florida) ?LEONARDO GRANUCCI ( peña San Isidro) ? ANDRES TERZANO (  peña Berazategui) ? NORBERTO ROMANELO ( peña San Justo) ? OMAR TRINCHERO (Peña Campana)

3)      INFORMATIVO:

a)      RESULTADO DE LA CAMPAÑA DE SOCIOS EN ROSARIO: Omar Trinchero y Carlos Rodríguez en representación del Departamento de Peñas y Agrupaciones, estuvieron el día sábado acompañando a la peña de Arroyo Seco en la campaña de socios en la provincia de Rosario. El Dpto. junto con la Peña de Arroyo Seco y el Club lograron asociar a 82 personas y se les posibilitó comprar entradas a todos los nuevos socios, y se realizaron sorteos, todo en forma mancomunada con el club y la peña. Fue un trabajo muy positivo. En el transcurso de la semana el Dpto. de Marketing de CASLA, pasara el listado de la gente que se asoció.

b)      MAILS HABILITADOS: Resolución: ya están habilitados los siguientes mails:

·         eventos@sanlorenzo.org.ar

·         agrupaciones.socios@sanlorenzo.org.ar

·         empadronamiento@sanlorenzo.org.ar

·         entradas@sanlorenzo.org.ar

·         agrupaciones.prensa@sanlorenzo.org.ar

·         visitas@sanlorenzo.org.ar

·         agrupaciones@sanlorenzo.org.ar

c)       SOLICITUDES DE OFICIALIZACION DE PEÑAS RECIBIDAS O EN GESTION: Resolución: En el día de la fecha se recibió toda la documentación requerida por el Dpto. para la oficialización de la Peña de Laferrere.

4)      NOTA DE ELIMINACION DE PROTOCOLOS Y REVISION DE PEDIDO DE ENTRADA: Resolución: El día lunes 17 de Septiembre se envió a todas las peñas un comunicado informando que el club ya no entregara mas entradas de protocolos a nadie y pidiendo que cada peña revise el listado que envían para pedir entradas visitantes, que los socios que lo compongan deben estar ACTIVOS y CON LA CUOTA AL DIA.

5)      MICROS DE PEÑA: FINANCIAMIENTO, PROYECTO ?VIAJE SOLIDARIO?. Resolución: La idea de este proyecto es que cada peña colabore vendiendo bonos solidarios del valor de $10 en cada viaje al interior del país, siempre que San Lorenzo jugué allí. El bono seria optativo para la persona a viajar y queda en responsabilidad de cada peña su promoción. El dinero recaudado será destinada a un fin solidario impuesto por el Dpto. antes del viaje (por ej: Donaciónes en comedores del interior, posibilitar que chicos del interior que no tienen otra posibilidad de hacerlo puedan viajar a conocer el Estadio, etc.). El Fin es sumamente solidario y será detallado todo por facebook,  la cantidad de bonos vendidos, el dinero recaudado y el fin que se le dará a dicho dinero. Como agradecimiento a la colaboración se estará sorteando una camiseta del club a todos aquellos que adquieran un bono

6)      NOTA PARA GESTIONAR EL PERMISO DE INGRESO A LOS CHICOS DE LA ESCUELA DE EZEIZA: Resolución: Los chicos de la peña de Ezeiza ya redactaron la nota pidiendo permiso y la misma será enviada a la CD esta semana.  

7)      OBJETIVOS Y PLAN DE TRABAJO GLOBAL DEL DPTO:

A través de Secretaría se elaboró un informe con un Plan de Trabajo a presentar a las autoridades de CD del CASLA con los objetivos del Departamento y los lineamientos o tareas a realizarse para alcanzarlos.  

Los principales puntos son:

·         Incrementar la presencia de San Lorenzo en el interior y exterior del país.

·         Crecimiento de la peñas existentes y crear nueva en las zonas, provincias que aun no están formadas.

·         Proyecto de Campaña Socios para Peñas. Realizar nuevos socios/ Reactivar morosos.

·         Conformación de Cabeceras regionales.

·         Tareas solidarias en la Ciudad Deportiva.

·         Tareas sociales, culturales y deportivas.

·         Desarrollo de diversos proyectos que mantengan la actividad constante de las peñas en todo el país.  X ej: Campeonato de remeras. Campeonato de futbol interpeñas.

·         Participación activa de las peñas del interior.

·         Ampliar los Canales de Comunicación e Información.

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martes, 18 de septiembre de 2012

Acta Reunion Nro 51

 ACTA Nº 51

En la ciudad de Buenos Aires a los 11 días del mes de Septiembre de 2012, se reúnen en el quincho de tenis de la Ciudad Deportiva del Club Atlético San Lorenzo de Almagro,  integrantes del Dpto. de Peñas, tratándose los siguientes temas:

1)      EVENTOS: Resolución: La gente del Dpto. encargada del área de Eventos,  procederán a armar una grilla con las fechas de los próximos eventos a realiza por las peñas que ya han sido confirmado, y luego se publicará en la web para conocimiento de todos. También, en el transcurso de la semana se estarán comunicando con aquellas peñas que tengan una misma fecha de evento a realizar, para acordar un cambio de fecha, si es posible,  así no se superponen.

En esta semana también se estará teniendo un contacto con las peñas de Corrientes y Bragado para coordinar y recibirlos antes del partido vs. Velez.

2)      PROYECTOS

a)    JORNADAS SOLIDARIAS EN C.DEPORTIVA: Resolución: El martes que viene estaremos contando con la presencia de  ALEJANDRO MACCIO ? Intendente (que en el día de la fecha le fue imposible asistir al Dpto. por tener que asistir a reunión de CD Casla), quien nos comunicará las necesidades del Club. Luego cada peña armará un grupo de voluntarios, que estén dispuestos a trabajar dentro de la Ciudad Deportiva. Esta jornada de trabajo debe ser continuada de varios días de trabajo organizado. Se pedirá también que cada miembro que componga ese grupo de voluntarios firme una nota en donde quede explicito que trabajara para el club de buena fe deslindando al CASLA de toda responsabilidad en caso de accidente o imponderables.

b)      CAMPAÑA SOCIOS: Resolución: Se analizará el fixture para hacer campaña de socios en partidos visitantes. El próximo domingo estaremos en la ciudad de Rosario, asociando junto a la peña de Arroyo Seco y al Departamento de Marketing del club.

Luego de esta fecha se empezará a coordinar campaña con Mendoza para cuando juguemos allá.

Se designa a Andrés Terzano, como coordinador de la ?Campaña de Socios Global? , como forma de llevar un mejor seguimiento y coordinar las acciones con los distintos sectores del Dpto. (eventos, interior, socios, secretaría, prensa).

Se llevará un registro estadístico de la cantidad de socios captados en cada peña.

Antes que termine la semana se estará reuniendo la gente de Eventos con la CD para definir:

1)       Aprobación de hacer socios exclusivamente a través de las peñas del interior, con solo  2 cuotas mas el costo del carnet; haciéndose responsable la peña de la continuidad del socio que se inscriba en esta campaña.

2)      Coordinar con el Dpto. de Marketing de CASLA y ver que beneficios adicionales se puede otorgar (sorteos, presencias, etc.).

Luego de dicha reunión se solicitara a las peñas que comuniquen propuestas puntuales para contribuir en la campaña.

Secretaría deberá armar un procedimiento  a seguir, coordinado con Marketing y Socios, antes de lanzar la campaña en forma global y única.

3)      SISTEMAS: Resolución: Se coordinaran los datos entre secretaria y prensa para tener una base en común de direcciones y se determinara que cuentas de mail son necesarias abrir.

4)      SECRETARIA: Resolución:

a)    Se enviara a CD la nueva conformación del Departamento y detalle de responsables por función.

b)   PADRON :

§ Cuervos de Badalona: La comisión esta presentada, falta que manden el estatuto y la zona geográfica.

§ Peña de Zarate y Peña de 3 de Febrero: Estará próximamente reactivándose como peñas y presentarán la documentación correspondiente.

5)      INTERIOR:

a)      Se resuelve comenzar con el estudio y armando de las cabeceras regionales y se establecerán  grupos de apoyo para viajes. Deberá haber un trabajo coordinado y con registro .

b)      Se estableció contacto, entre otras, con las peñas de Tucumán y  Corrientes quienes están redefiniendo su comisión directiva,  y con Azul que en la semana enviarán la documentación para la re-oficialización de la peña.

6)      ENTRADAS

a)      ENTRADAS DE PROTOCOLO/ DISPONIBILIDAD: Resolución:  En el transcurso de la semana el club informara si seguirá entregando entradas de protocolo. Llegado el caso que si lo hagan, se podrá realizar el pedido hasta el día martes al mediodía, justificando el destino de las mismas.

b)      LISTADO DE PEDIDIOS DE ENTRADA VISITANTES/ AJUSTAR LA LISTA: Resolución: Cada peña deberá realizar un control de las listas enviadas  y asegurarse que cada socio que aparezca sea SOCIO ACTIVO Y CON LA CUOTA AL DIA, ya que dicho listado es controlado por el Dpto. de socios de CASLA, y a los socios q no cumpla con estos requisitos no le serán otorgada la entrada y además se analizarán sanciones para con la peña.

7)      GENERAL:

a)      VIAJE A ROSARIO: Resolución: El viaje a Rosario será realizado por la mayoría de las peñas (no todas) a través de los micros de Osvaldo. Las peñas que han elegido viajar con estos micros deben designarle la cantidad de micros que necesitan y el recorrido a realizar por dichos micros a Christian Díaz, que es el encargo de coordinar esta información y luego informárselo a Osvaldo.

b)      PEÑA LANUS: Resolución: Omar Trinchero se comunico con la familia del Ignacio Hic, le transmitió  todo el apoyo  y puso al Dpto. a su disposición para lo que necesiten. Afortunadamente el  polaco va evolucionando poco a poco, y se invito a cualquiera de los otros integrantes de la peña a participar en el Dpto.

c)       VISITA INFANTILES (EZEIZA):  La Peña de Ezeiza presentó la idea de traer a chicos pertenecientes a escuelitas del municipio a visitar la Ciudad Deportiva y presenciar un partido.  Resolución: se le pidió que presente una nota con el pedido formal y su justificativo para que sea aprobado por CD del Casla.

d)      VISITA Alejandro FERNANDEZ (SCH):  La visita prevista se posterga para la próxima semana por viaje del Sr. Fernández.

e)      PAGO CUOTA CONTRIBUCIÓN DEL DEPARTAMENTO DEL MES DE SEPTIEMBRE ($50 POR PEÑA): Resolución: Continuaron abonando  el mes de septiembre en el día de la fecha las siguientes peñas: LOMAS ( $50) ? ALMIRANTE BROWN ( $50) ?  EZEIZA,  abono la cuota de Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre ( $200). El dinero fue llevado por  de la peña de Villa del Parque.

Sin otro tema a tratar se da por finalizada la reunión. Hacemos mención que en dicha reunión participaron las siguientes Peñas:  JOSE C PAZ- SAN MIGUEL- SAN JUSTO- CAMPANA- BERAZATEGUI- VARELA- ENSENADA- V. CELINA- FLORIDA- PILAR- V. DEL PARQUE- PABLO SERANTES- WILDE- LAFERRERE- CAÑUELAS- LOMAS- ALTE. BROWN-

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domingo, 9 de septiembre de 2012

Acta Numero 50 - reunion del dia 4 de setiembre

 

ACTA Nº 50

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martes, 4 de septiembre de 2012

Acta nro 49 - reunion del martes 28 de agosto

 ACTA N° 49

En la ciudad de Buenos Aires a los 28 días del mes de Agosto de 2012, se reúnen en el quincho de tenis de la Ciudad Deportiva del Club Atlético San Lorenzo de Almagro,  integrantes del Dpto. de Peñas, tratándose los siguientes temas:

1)       INFORME ACTIVIDADES DE LA SEMANA:

a)       ENTRADAS: El día miércoles se acordó entre el Sr. Carlos Rodriguez, N.Romanello y A.Terzano (por el Dpto.) con M. Vázquez, Trigo (por CD) la asignación de 408 entradas para peñas sobre un total pedido de 783.  Posteriormente, el viernes no se quisieron entregar las mismas si Velázquez no daba el ok.  Se gestionó con Velazquez, quien ya no realiza gestiones por el Dpto., y una vez que este se comunicó con Vázquez, resolvieron entregar las entradas a las 30 peñas que estaban esperándolas en la sede de Av. De mayo.

b)       REUNION SOLICITADA POR MARCELO VAZQUEZ Y MARCELO TINELLI UN DIA DE ESTA SEMANA. Para ACORDAR PUNTOS BASICOS sobre el funcionamiento actual del DPTO. DE PEÑAS. Resolución:

                Se aprovechará para plantear los inconvenientes actuales de funcionamiento y las necesidades que se tienen para cumplir con los objetivos de corto plazo.  Se resumen los siguientes puntos:

a)       Reconocimiento orgánico e institucional.

b)       Tener un lugar físico en la sede de Avda. de Mayo y en Ciudad Deportiva.

c)       Tener un presupuesto para el funcionamiento del departamento.

d)       Compromiso y apoyo concreto con jugadores, poder contar con la presencia de ellos en los eventos organizados por las peñas.

e)       Ratificar el acuerdo sobre porcentaje de entradas visitantes, exclusivamente para socios al día.

f)        Respeto al Estatuto de Agrupaciones y Peñas.

g)       Espacio en el Ciudad Deportiva y seguridad para los micros que vienen con las peñas del interior los días en que San Lorenzo juega como local. Que permitan el acceso de los mismos dentro de la Ciudad Deportiva.

h)       Coordinar Campaña de Socios Nacional a través de las Peñas con la coordinación del Departamento de Peñas.

c)       REUNION DEL DIA JUEVES 23/08 EN LA QUE ASISTIERON N. ROMANELLO Y A. TERZANO CON M. VAZQUEZ Y TRIGO EN LA SEDE DE AVDA. DE MAYO. Resolución:        

a)       Acordaron las 408 entradas recibidas para el partido vs. River. 

b)       Se pidió permiso para realizar la colecta el dia 1 de Septiembre y  dieron el OK.

c)       Se pidió permiso para realizar la reunión con las peñas del interior y dieron el OK.

d)       Se hablo del tema del lugar físico para el Dpto., y  vieron muy positivo el tema de recuperar las oficinas en la sede de Avda. de Mayo.

e)       Se le presento el proyecto donde se propone que las peñas puedan realizar socios ofreciéndoles pagar solo 1 cuota y no 3, como obliga el club, siempre y cuando la peña que lo asocie se haga responsable de la continuidad del pago de la cuota social al Club. Y se pidió hacer un plan de pago para aquellos los morosos que quieran volver a ser socios al día del club; a lo que respondieron que pensemos ideas que ellos van a estar abiertos a escuchar y tratar.

2)       PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE PEÑAS:

a)        COLECTA SOLIDARIA DEL DIA SABADO 1 DE SEPTIEMRE : Resolución: La Junta Electoral prohibió realizar la colecta del dia sábado dentro del predio de la Ciudad Deportiva, por lo que será realizada fuera del mismo, con la instalación de una Carpa ( Gazebo) sobre la calle Varela. La compra del gazebo estará a cargo de la Peña de Ciudad Evita, a quienes luego el dpto. se compromete a reintegrarles el dinero.

b)       CAMPAÑA DE SOCIOS UNIFICADA CON LA PARTICIPACION MASIVA DE PEÑAS Y COORDINADA POR EL DPTO: Resolución: Realizar una promoción que dure un mes aproximadamente. Deberá  ser una campaña unificada entre todas las peñas,  en donde las mismas deben utilizar un mismo mensaje.  Activar  también con la asociación en los partidos visitantes cuando San Lorenzo juegue en el interior. Hacer socios en esa provincia y que la peña del lugar se haga responsable. Los socios del interior pagan 6 cuotas para poder asociarse, la idea es equipararlo con la ventaja que tendrían los posibles socios de Bs. As, y que paguen solo 2 cuotas. (  que equivale a 1 cuota de acá).  Durante este periodo la idea es poder utilizar y basarnos con el proyecto ya nombrado (ver  punto 1.c.e) siempre y cuando el mismo sea aceptado por la Comisión Directiva de turno.  La idea también es poder contar con merchandising, entradas, camisetas, etc. para entregarles a las peñas que asuman este compromiso.  Todo este tema será tratado la semana que viene, cuando ya haya una Comisión Directiva cierta.

Para la próxima semana también esperamos la presencia de Alejandro Maccio (Intendente del Club)  para que nos comente en que podemos ayudar/ colaborar con el club en Ciudad Deportiva, la invitación será hecha a través de Pablo Serantes quien presencio en el día de hoy la reunión y se comprometió a realizarla.

c)       VISITAS GUIADAS: Resolución: Será tratado en la próxima reunión con la presencia de Gabriel Paletta, responsable de esta actividad.

3)       INTERIOR: Resolución: El encargado en estos momentos del interior  es Hector Diaz de la peña de Florida. se debería encontrar un medio de comunicación efectivo y dinámico con él para tener coordinación de tareas, de esa manera se podrá trabajar de una manera ordenada, para luego poder seguir el resultado.  En las peñas del interior es fundamental aclarar que hay en marcha una reestructuración y que todo lo que necesiten del dpto. debe ser pedido a través del mail de eventos, y el dpto. es quien se encarga de delegar la tarea; asi también la persona que se presente en alguna peña debe ir en nombre del dpto. y no personal, por lo que el contacto es del dpto. y no de quien asiste. También, deberá informar todos los datos de la persona con quien interactuó, para que quien en algún momento necesita algo de esa peña sepa con quien tratar.

Se realizara una reunión en la semana con Hector Aznar y la gente encargada de eventos, para presentarle el proyecto, la nueva forma de trabajo. Si acepta y esta de acuerdo con todo que se acople al trabajo.

Cipoletti  inaugura la peña, Omar se encargara de asistir, ya que lo acoplaría a un viaje personal, y este tema también será tratado en la reunión con Hector Aznar y la gente de eventos.

4)       ASIGNAR UNA CUENTA DE MAIL CON DOMINIO @sanlorenzo.org.ar: Resolución: Durante este semestre se estará llevando a cabo el proceso de otorgarles a las peñas una cuenta de mail oficial e informarles que a partir del próximo semestre será la única entrada que tendrán para comunicarse con el dpto.

5)       DEPURAR LISTADO ENTRADAS VSITANTES, NO REPETIR SOCIO NI ABONADO: Resolución: Cada peña deberá controlar el listado y verificar que no haya  nombre y número  socio repetido,  ni nombre y numero de un socio que tenga abono visitante.

6)       DEJAR CONSTANCIA FIRMADA DE LAS ENTRADAS AUTORIZADAS, RECIBIDAS Y A QUIEN SE LA ASIGNARON: Resolución: Para evitar malos entendidos y que quede blanqueado la totalidad de tickets que recibe el dpto. se solicitará a la dirigencia que firme el resumen final de la cantidad de entradas autorizadas para peñas.  Asimismo el responsable de cada peña que las retire también firme la recepción en el momento que lo haga.

7)       ACTUALIZACION DE PADRON DE PEÑAS Y LISTA DE CONTACTOS. Resolución: En la próxima reunión Omar Trinchero traerá el fichero con todos los datos de las peñas que han sido recopilados hasta el momento a los efectos de que la persona que se designe comience a actualizar el padrón de peñas.

Sin otro tema a tratar se da por finalizada la reunión. Hacemos mención que en dicha reunión participaron las siguientes Peñas: FLORIDA- C. EVITA- ENSENADA- VILLA CELINA - CAMPANA- SAN ISIDRO- BERAZATEGUI- FCIO. VARELA- LUJAN- SAN JUSTO- VILLA DEL PARQUE- LAFERRERE- DEL OESTE- EZEIZA- ALTE. BROWN- LOMAS- SAN MIGUEL.

 

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lunes, 3 de septiembre de 2012

INFORME DE COLECTA AZULGRANA POR LOS NIÑOS

El pasado 1-set se concretó la Colecta Solidaria por Los Niños donde se reunieron unos 1.650 ltrs. de leche aproximadamente (250 ltrs. en cartones de leche larga vida mas 250 ltrs. Aprox. de leche en polvo y otros 1150 ltrs. Aprox. que serán adquiridos con los  4010.-$ recaudados en bonos ).
Estos 1650 ltrs, más los que resulten de la venta de bonos que continuará durante esta semana, serán donados la próxima semana y comunicado en un nuevo informe final.
Agradecemos a todos los medios periodísticos, al Departamento de Peñas por la difusión y a las peñas integrantes de dicho departamento que en forma mancomunada apoyaron y ayudaron a la ejecución de la campaña ya que sin el mismo se hubiese dificultado la realización, y MUCHISIMAS GRACIAS también a todos los cuervos, a las peñas y a la Butteler que el día sábado se acercaron con un cartón de leche o colaboraron con la compra de bonos.
Entre todos vamos a alimentar a muchos niños de bajo recursos que siempre están a la espera de caricias como estas.
Atte.                                                                                                                                                                PEÑA CIUDAD EVITA – PEÑA VILLA CELINA
 
INFORME DE COLECTA AZULGRANA POR LOS NIÑOS
El pasado 1-set se concretó la Colecta Solidaria por Los Niños donde se reunieron unos 1.650 ltrs. de leche aproximadamente (250 ltrs. en cartones de leche larga vida mas 250 ltrs. Aprox. de leche en polvo y otros 1150 ltrs. Aprox. que serán adquiridos con los  4010.-$ recaudados en bonos ).
Estos 1650 ltrs, más los que resulten de la venta de bonos que continuará durante esta semana, serán donados la próxima semana y comunicado en un nuevo informe final.
Agradecemos a todos los medios periodísticos, al Departamento de Peñas por la difusión y a las peñas integrantes de dicho departamento que en forma mancomunada apoyaron y ayudaron a la ejecución de la campaña ya que sin el mismo se hubiese dificultado la realización, y MUCHISIMAS GRACIAS también a todos los cuervos, a las peñas y a la Butteler que el día sábado se acercaron con un cartón de leche o colaboraron con la compra de bonos.
Entre todos vamos a alimentar a muchos niños de bajo recursos que siempre están a la espera de caricias como estas.
Atte.                                                                                                                                                                PEÑA CIUDAD EVITA – PEÑA VILLA CELINA